Dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran beserta biaya seleksi ¥20,000

Dokumen yang harus disiapkan oleh pelamar

Dokumen Hal yang harus diperhatikan
1. 8 lembar pasfoto(3cm×4cm) Foto 3 bulan terakhir, tulis nama, kewarganegaraan dan tanggal lahir dibelakang foto.
2. Formulir pendaftaran Formulir harus diisi lengkap dan benar.
3. Surat riwayat hidup Riwayat pendidikan, pekerjaan sampai yang terakhir, diisi lengkap dan benar.
4. Surat Ijasah tamat sekolah Yang asli, tidak boleh fotokopi.
5. Catatan nilai pendidikan disekolah Yang asli, tidak boleh fotokopi.
6. Foto Copy Passport Semua halaman yang terisi, termasuk cover.
7. Surat perjanjian Formulir yang telah ditentukan.
8. Surat penjelasan (bagi yang pernah mendaftar di sekolah lain). Formulir yang telah ditentukan.
Untuk hal yang di bawah ini harus menyerahkan dokumen seperti berikut.
Ⅰ Untuk bukti penjelasan menentukan usia bersekolah dan Ijasah tamat SD. Surat penjelasan alasan,ijasah dari SD harus dikeluarkan resmi dari sekolah,catatan riwayat hidup, dll.
Ⅱ Catatan nilai Universitas(untuk pelamar yang sedang menempuh pendidikan Universitas) Apabila telah berhenti sebelum tamat, harus menyiapkan surat keterangan pernah belajar atau dokumen yang membuktikan bersangkutan pernah belajar.
Ⅲ Surat keterangan bekerja (untuk mereka yang sedang bekerja) dan berikan juga surat keterangan kapan akan bekerja kembali. Dikeluarkan oleh perusahaan yang menuliskan lamanya bekerja, posisi dan bidang kerja. ( harap ditulis pada kop surat perusahaan)
Ⅳ Surat keterangan berhenti bekerja

(untuk pelamar yang pernah bekerja)

Dikeluarkan oleh perusahaan tempat pelamar bekerja dan menuliskan lama kerja, posisi dan bidang kerja. ( harap ditulis pada kop surat perusahaan)
Ⅴ Surat keterangan pernah belajar bahasa Jepang

(untuk pelamar yang pernah mengikuti pendidikan bahasa Jepang).

Kalau belajar bahasa Jepang di lembaga yang ada di luar negri,tolong menyerahkan surat keterangan belajar yang disahkan oleh lembaga tersebut.

 

Dokumen yang harus disiapkan oleh penyandang biaya

Dokumen yang disiapkan Hal yang harus diperhatikan
1. Surat pernyataan penjamin biaya  Folmulir yang telah ditentukan.
2. Surat yang menunjukkan hubungan pelamar dengan penyandang dana Surat keterangan yang menjelaskan hubungan antara penyandang biaya dan pelamar.

misalnya Kartu keluarga, Akta kelahiran, dll .

3. Surat keterangan bekerja Diterbitkan oleh perusahaan harus ada izin dari kantor.
4. Rekening bank dan jumlah tabungannya Fotokopi rekening bank terakhir (dengan mata uang setempat)
5. Penghasilan tahunan dan bukti pembayaran pajak Misalnya fotokopi bukti pajak, fotokopi bukti penghasilan tahunan dari perusahaan tempatnya bekerja.

 

Penyandang biaya berada di Jepang

Dokumen yang dipersiapkan Hal yang harus diperhatikan
1. Surat pernyataan penjamin biaya Diisi lengkap dan tepat. Proses sebagai sponsor biaya ditulis lengkap. Apabila tidak cukup, ditulis di kertas terpisah.
2. Surat yang menunjukkan hubungan pelamar dengan penyandang biaya Apabila penyandang biaya ada hubungan keluarga dengan pelamar, ditunjukkan dari kartu keluarga.

Apabila pelamar mempunyai hubungan dengan pihak tempat kerja atau secara pribadi/ dengan modal sendiri untuk belajar, syarat-syarat untuk lebih jelasnya dapat melihat di (formulir pendafataran masuk sekolah) kolom (dokumen-dokumen yang diperlukan).

3. Surat keterangan penghasilan

 

Keterangan penghasilan atau bukti pengurangan pembayaran pajak. Apabila penyandang biaya memiliki perusahaan sendiri, harap menyertakan keterangan penghasilan atau pembayaran pajak penghasilan yang dikeluarkan oleh kantor pajak setempat.
4. Surat keterangan bekerja atau memiliki perusahaan Diterbitkan oleh pimpinan perusahaan, bila penyandang dana memiliki usaha sendiri harap menyertakan dokumen sbb; Surat ijin pendirian perusahaan, surat ijin usaha, bukti pembayaran pajak penghasilan tahunan (harus dituliskan nama perusahaannya)
5. Surat keterangan kewarganegaraan atau KTP orang asing. Termasuk seluruh keluarga harus tercatat.
6. Rekening bank dan jumlah tabungannya Penyandang biaya harus sebagai pemegang rekening tersebut, harus rekening dalam mata uang yen.